Регистрация ООО. Как открыть розничный магазин.

Фирма зарегистрирована (ОКВЭД – перечень видов экономической деятельности, Регистрация ООО), уставные документы на руках – можно начинать работать. Первый шаг – открываем расчетный счет. Второй шаг – определяемся с арендой торговой площадки. Закупаем товар, подбираем персонал ... и начинаем работать.

1. Название фирмы и название магазина. Могут не совпадать. Например: ООО «Ромашка», а магазин с вывеской «Василек». Если хотите закрепить за собой брэндовое название, то необходимо зарегистрировать товарный знак. Случай из нашей практики. Предприниматель открывает кафе и организацию называет ООО «Кушать подано», смешно, хотя название для кафе просто отличное. Логично кафе так и назвать, а фирму открыть какую–нибудь ООО «Кафе–ПРИМА». Это чисто субъективное мнение, но о названии необходимо позаботится заранее. Обратите внимание на сетевые известные магазины: торговая марка всегда не совпадает с названием юридического лица.

2. Аренда магазина.

• Самое простое – это аренда у официальной фирмы (ООО или ИП). С юридическим лицом (ООО, ИП) заключается договор, в котором прописываются все условия аренды помещения, правила и сроки безналичных (банковских) расчетов.
• Самое лучшее – это аренда КУГИ. Аренда КУГИ удобна тем, что как правило, цена будет меньше, чем с юридическими лицами и в дальнейшем, после определенного срока аренда и соблюдения ряда условий, появляется возможность заключения договора выкупа данного помещения. Но, есть особенности, о которых лучше знать заранее. Хотя бы то обстоятельство, что арендатор является налоговым агентом по уплате НДС 18%. Не зависимо от системы налогообложения, даже если ваша организация находится на спец.режиме или УСН, обязанность уплачивать ежемесячно НДС (сумма аренды КУГИ умножается на 18%) и заполнять квартальные налоговые декларации по НДС, возлагается на арендатора площадей КУГИ.
• Самое тяжелое – это аренда у физического лица. В данном договоре арендатор выступает в качестве налогового агента по уплате налога на доход физического лица – НДФЛ. Для резидентов РФ ставка налога – 13%, для нерезидентов РФ – 30%. Соответственно, необходимо подавать декларацию по НДФЛ раз в год в налоговую инспекцию. Многие собственники помещений не знают законодательства РФ и приходится объяснять и согласовывать условия оплаты по данному договору аренды. В договоре аренды с физическим лицом необходимо отдельным пунктом прописать общую сумму(100%), сумму налога(13%или 30%) и сумму выплат на руки (87% или 70%).

3. Договор аренды. Обязательно выделить площадь торгового зала, подсобных и офисных помещений. Желательно иметь приложение к договору с планом арендуемого помещения.

4. Магазин по продаже продуктов и алкоголя. Нужна алкогольная лицензия. Уставной капитал должен составлять 500000 руб и полностью быть оплаченным (Согласно ст. 5. Закона Санкт-Петербурга «Об обороте алкогольной и спирто-содержащей продукции в Санкт-Петербурге»). Можно сначала открыть и раскрутить магазин продуктов с УК 10000 руб, затем увеличить УК до 500000 руб и получить алкогольную лицензию.

5. Площадь торгового зала. До 150 метров – возможно применять ЕНВД (с 2013 г –налогоплательщикам предоставлено право самостоятельно выбрать между УСН,ЕНВД, патентом или ОСН).Перечень деятельности по ЕНВД можно посмотреть здесь: ЕНВД перечень видов деятельности.

6. Кассовый аппарат. Если система налогообложения ЕНВД или патент – кассовый аппарат не нужен, можно выписывать товарные чеки. Но для контроля денег и учета товара удобно поставить чекопечатающую машину без фискального контроля ЭКЛЗ.

7. Кассовый терминал. Вещь в торговле необходимая. Современное население плавно переходит на электронные деньги. Большинство организаций выдают своим сотрудникам заработную плату путем перечисления на банковскую карту. Если поток посетителей значительный, то ставить терминал придется. Но, помните, что банки берут комиссию за проведение таких операций примерно 1,5-2% от суммы.

8. Вывеска магазина. Это рекламный щит и требует специального разрешения.

9. Поставщики товара. При получении товара проверяйте правильность заполнения документов. Оплату производите через расчетный счет организации. Если рассчитываетесь наличными деньгами, то помните, что при расчетах между юридическими лицами действует ограничение – по одному договору сумма не должна превышать 100000 руб и обязательное использование ККТ с выдачей кассового чека.

10. Бухгалтерский учет. Всё, упрощенные схемы ведения учета закончились, с 2013 года необходимо вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Без специалиста или бухгалтерского обслуживания не обойтись! Сосредоточитесь на своем бизнесе, бухгалтерию доверьте профессионалам: бухгалтерское обслуживание СПб.

Не пугайтесь трудностей! Двигайтесь к цели! И все получится!