Начисление заработной платы - уточнения в связи с коронавирусом

В связи с введенным положением самоизоляции в России с 28 марта по 30 апреля, пытаемся разобраться как же производить начисления заработной платы сотрудникам в данных условиях.

02 апреля 2020 г.

В условиях нестабильной ситуации в стране и мире абсолютное большинство предпринимателей задаются вопросом, как же им вести предпринимательскую деятельность и выплачивать заработную плату сотрудникам.

Если с первым вопросом для каждой отрасли нужно искать индивидуальный подход, то по вопросу о выплате заработной платы Правительство РФ дало предельно ясные рекомендации и разъяснения.

Давайте разберемся.

1. В случае, если ваша организация не имеет возможности ни функционировать, в связи с принятым указом Президента РФ, ни перейти на удаленную работу, директору необходимо издать указ о том, что 30.03.2020 по 30.04.2020 являются нерабочими днями.

2. Если сотрудники Вашей организации будут работать удаленно, они должны написать заявление о переходе на дистанционный режим работы из-за коронавируса. В этом заявлении сотрудник должен уточнить, где будет его рабочее место, чтобы он мог выполнять все свои должностные обязанности.

3. На основании заявлений директор должен сформировать и подписать с сотрудниками дополнительное соглашение о переходе на особый режим работы и так же издать приказ на всех сотрудников.

4. Несмотря на то, что в одной организации могут быть как работающие на «удаленке» сотрудники так и не работающие, платить заработную плату сотрудникам нужно в обычном объеме, то есть те, кто работают, не должны получать завышенную оплату.

Как пояснили в Министерстве труда РФ: «Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере» (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

5. Выплачивать сотрудникам заработную плату следует так же по установленным в организации датам и в том же объеме, что и обычно, поскольку сотрудники выполняют свои должностные обязанности.

6. В табеле учета времени работающему сотруднику вы ставите как обычно пометку рабочего 8-часового дня, а вот тому, который перешел в вынужденный «отпуск» ставите пометку НОД – нерабочие оплачиваемые дни.

7. Сотрудникам организаций, возраст которых достиг 65 лет, следует проинформировать о необходимости оформления электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином.