Онлайн-касса для интернет-магазина

Рассмотрим частный случай: интернет-магазин

С ККМ в обычном магазине все понятно: она должна быть так же как и раньше, изменился лишь способ связи с налоговой инспекцией. Теперь все кассы подключены к интернету и передают информацию в ОФД (оператор фискальных данных).
Касса для интернет-магазина - это облачный сервис, который должен соответствовать 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".
На рынке аренды ККМ огромная конкуренция и называется эта услуга "аренда on-line касс"
При совершении покупки в интернет-магазине отсутствует факт передачи денежных средств в руки продавцу. Магазин подключен к он-лайн системе платежей и покупателю необходимо только расплатиться банковской картой или электронными деньгами.

Алгоритм работы онлайн-кассы в интернет-магазине

  • Покупатель выбирает товар на сайте, отправляет в виртуальную корзину заказ, заполняет форму, где оставляет свои данные, телефон и электронную почту.
  • Покупатель производит оплату электронными деньгами.
  • После подтверждения оплаты, CMS-система интернет-магазина отправляет платежные данные на сервер оператора онлайн-кассы, к которому подключен ваш сайт.
  • Арендованная ККМ обрабатывает полученные данные, пробивает виртуальный кассовый чек и отправляет данные в ОФД.
  • И уже после этого покупатель получает электронную копию кассового чека.
  • Налоговая инспекция получает данные от ОФД о продаже и зачислении денег.

Правила работы Интернет-магазина

  • При получении денег от физических лиц, необходимо печатать чек при помощи онлайн-кассы (даже если физическое лицо делает перевод через сервис Сбербанк Он-Лайн).
  • В чеке указывается адрес сайта интернет-магазина.
  • Все чеки должны отправляться в ОФД через интернет в момент расчета (момент расчета можно определить самим и закрепить его договором публичной оферты).
  • Для организаций обязательна детализация чека.
  • ИП могут не детализировать чек до 2021 года.
  • При возврате товара необходимо пробить чек через онлайн-кассу.
  • Курьерская организация может применять ККТ, полученную от продавца, для расчетов с покупателями от его имени.
  • При расчетах через оператора услуг платежной инфраструктуры (например, Яндекс.Касса) необходимо пробить чек.
  • При расчетах через платежного агента чек пробивать не надо. (Пробивает ли ваш агент чек? Если агент не берет у вас детализацию заказа, то есть сомнения, что он пробивает в чеке?)
  • При оплате наложенным платежом чек пробивать не надо, так как чек выдает Почта России.
Как вы считаете, что выгоднее? Арендовать онлайн-кассу или купить?
Арендные платежи за онлайн-кассу -"кусаются", примерно за месяц цена составляет 2000-3000 рублей, за год обслуживание с всеми накладными расходами может дойти до 40000 рублей.
Если у вас уже куплена касса для офлайн торговли, то более выгодным будет принять решение и купить программное обеспечение для интеграции вашей кассы с интернет-торговлей. Годовое обслуживание такого ПО обойдется бизнесу 3000-6000 рублей.

Вполне возможно, вы сможете найти боле выгодные для своего бизнеса условия, так же у каждого предпринимателя свой взгляд на организацию работы онлайн-касс.

Мы со своей стороны надеемся, что данная статья была вам полезна, если не нашли ответы на вопросы, будем рады ответить так же напоминаем, что наша компания оказывает услуги по ведению бухучета интернет-магазина!
Если у вас возникли вопросы свяжитесь с нами по номеру +7 (812) 645-60-35
Выбирайте «Перспективу»
Пьянов Сергей Юрьевич
Коммерческий директор
Таламанова Татьяна Николаевна
Бухгалтер отдела труда и заработной платы
Васильева Екатерина Андреевна
Налоговый консультант бухгалтерского и налогового учетов
Дегтярева Татьяна Александровна
Налоговый консультант бухгалтерского и налогового учетов