(812) 645-60-35
(812) 313-99-52
(812) 313-99-52
Verification: 0f9456ffc159dee2
Как мы нашли почти 3 миллиона рублей, которые не поступили на счет ресторана
Как мы нашли почти 3 миллиона рублей, которые не поступили на счет ресторана
06.08.2026 г.
— Где три миллиона рублей?
Этот вопрос мы задавали клиенту две недели. И каждый раз слышали один и тот же ответ: "Все деньги пришли."
Этот вопрос мы задавали клиенту две недели. И каждый раз слышали один и тот же ответ: "Все деньги пришли."
Клиент ушел от нас осенью 2025 года.
Мы в течение года вели бухгалтерию нового ресторанного бизнеса: ООО и ИП, около двадцати сотрудников, зал и доставка. Серьезных претензий к нашей работе не было.
После совместной проверки налоговой инспекции и полиции у компании выявили нарушения, не связанные с бухгалтерским учетом. Тем не менее, руководитель эмоционально решил, что бухгалтерия должна находиться рядом с бизнесом, а не в Санкт-Петербурге, и передал учет местным специалистам.
Мы без проблем передали базу 1С и все документы. При расставании наш руководитель Лилия Олеговна всегда говорит клиентам одно и то же: «Если решите вернуться, мы будем рады продолжить работу. Мы уже знаем ваш бизнес, и никаких личных обид у нас нет».
Через девять месяцев клиент вернулся.
Мы в течение года вели бухгалтерию нового ресторанного бизнеса: ООО и ИП, около двадцати сотрудников, зал и доставка. Серьезных претензий к нашей работе не было.
После совместной проверки налоговой инспекции и полиции у компании выявили нарушения, не связанные с бухгалтерским учетом. Тем не менее, руководитель эмоционально решил, что бухгалтерия должна находиться рядом с бизнесом, а не в Санкт-Петербурге, и передал учет местным специалистам.
Мы без проблем передали базу 1С и все документы. При расставании наш руководитель Лилия Олеговна всегда говорит клиентам одно и то же: «Если решите вернуться, мы будем рады продолжить работу. Мы уже знаем ваш бизнес, и никаких личных обид у нас нет».
Через девять месяцев клиент вернулся.
Что мы получили после смены бухгалтерии?
К июлю 2026 года у компании накопились требования налоговой инспекции и были заблокированы расчетные счета. При восстановлении учета мы обнаружили множество ошибок: требовалось пересдать зарплатную и налоговую отчетность, не была сдана декларация по НДС, декларация по УСН была подготовлена неправильно, бухгалтерский баланс не соответствовал данным базы. Но самая серьезная проблема находилась не в отчетности.
К июлю 2026 года у компании накопились требования налоговой инспекции и были заблокированы расчетные счета. При восстановлении учета мы обнаружили множество ошибок: требовалось пересдать зарплатную и налоговую отчетность, не была сдана декларация по НДС, декларация по УСН была подготовлена неправильно, бухгалтерский баланс не соответствовал данным базы. Но самая серьезная проблема находилась не в отчетности.
Где деньги?
При проверке операций мы увидели, что с января на счете расчетов по эквайрингу постоянно накапливался остаток. К июлю он достиг почти 3 миллионов рублей. Это означало, что покупатели оплатили заказы, чеки были пробиты, но часть денег не поступила на расчетные счета компании.
Мы проверили банковские выписки, кассовые операции и отражение платежей в 1С. Ошибок не нашли. Директор была уверена, что все деньги получены. Две недели мы возвращались к одному вопросу: «Если покупатели заплатили, где находятся деньги?»
В итоге мы сопоставили чеки одного рабочего дня с банковскими поступлениями и нашли несколько платежей, которых не было на расчетном счете..
При проверке операций мы увидели, что с января на счете расчетов по эквайрингу постоянно накапливался остаток. К июлю он достиг почти 3 миллионов рублей. Это означало, что покупатели оплатили заказы, чеки были пробиты, но часть денег не поступила на расчетные счета компании.
Мы проверили банковские выписки, кассовые операции и отражение платежей в 1С. Ошибок не нашли. Директор была уверена, что все деньги получены. Две недели мы возвращались к одному вопросу: «Если покупатели заплатили, где находятся деньги?»
В итоге мы сопоставили чеки одного рабочего дня с банковскими поступлениями и нашли несколько платежей, которых не было на расчетном счете..
Ч
то произошло?
Выяснилось, что при подключении оплаты по QR-коду оформление услуги не было завершено. Клиенты успешно оплачивали заказы, директор видела подтверждение оплаты, но средства не зачислялись на расчетный счет и накапливались на стороне банка. За полгода сумма приблизилась к 3 миллионам рублей.
Главный вывод
Эта история показывает, что бухгалтерия — это не только отчетность и налоги. Хороший бухгалтер постоянно сопоставляет цифры учета с тем, что происходит в бизнесе. Именно поэтому удалось обнаружить проблему, которую никто не замечал несколько месяцев.
Перед сменой бухгалтера стоит оценивать не только стоимость услуг или территориальную близость специалиста. Гораздо важнее понять, знает ли бухгалтер ваш бизнес, контролирует ли движение денег, замечает ли необычные расхождения и готов ли искать причину до тех пор, пока она не будет найдена.
Иногда главный результат работы бухгалтера — не вовремя сданная декларация, а проблема, которая так и не успела превратиться в финансовые потери.
то произошло?
Выяснилось, что при подключении оплаты по QR-коду оформление услуги не было завершено. Клиенты успешно оплачивали заказы, директор видела подтверждение оплаты, но средства не зачислялись на расчетный счет и накапливались на стороне банка. За полгода сумма приблизилась к 3 миллионам рублей.
Главный вывод
Эта история показывает, что бухгалтерия — это не только отчетность и налоги. Хороший бухгалтер постоянно сопоставляет цифры учета с тем, что происходит в бизнесе. Именно поэтому удалось обнаружить проблему, которую никто не замечал несколько месяцев.
Перед сменой бухгалтера стоит оценивать не только стоимость услуг или территориальную близость специалиста. Гораздо важнее понять, знает ли бухгалтер ваш бизнес, контролирует ли движение денег, замечает ли необычные расхождения и готов ли искать причину до тех пор, пока она не будет найдена.
Иногда главный результат работы бухгалтера — не вовремя сданная декларация, а проблема, которая так и не успела превратиться в финансовые потери.
Восстановление учета на производстве химической промышленности - опыт компании Перспектива развития
Клиент пришел к нам без системы учета в середине года, как мы перенесли данные и выстроили систему
Кейс производственной компании из пищевой отрасли