В сентябре прошлого года к нам обратился руководитель компании, которая ранее входила в крупную группу компаний (одну из крупнейших в Санкт-Петербурге). После организационных изменений компания начала работать самостоятельно — и столкнулась с проблемой.

Главная сложность заключалась в том, что учет велся в сильно устаревшей версии 1С:

• программа была снята со стандартной поддержки, соответственно не обновлялась до актуальных версий,
• невозможно было корректно сдавать отчетность,
• дальнейшая работа в ней стала невозможной, без штата программистов.

При этом:

• полугодовая отчетность уже была сдана,
• меньше чем через месяц — отчет за 9 месяцев,
• времени на переход — минимально.

Наша задача состояла в том, чтобы:

• срочно перейти на актуальную 1С,
• сохранить корректность данных,
• не сорвать сроки сдачи отчетности,
• учесть сложную специфику деятельности организации.

И всё это — в середине года, что само по себе является одной из самых сложных задач в бухгалтерии.

Дополнительная сложность заключалась в том, что компания в текущий момент занималась строительством и запуском инфраструктурных объектов.
На момент начала нашей работы:

• часть работа находилась в стадии строительства
• учет включал строительно-подрядные работы
• сложная модель учета налогообложения (разные ставки, специфические операции)

Ошибки в таком учете приводят к прямым налоговым рискам.

Что мы сделали?

Мы приняли решение не переносить «как получится», а сделать полный переход.

1. Параллельный запуск двух систем

• создали новую базу 1С
• использовали старую базу как источник данных
• начали перенос с начала года - это критично для корректного учета.

2. Поскольку сроки были сжатые, была выстроена командная работа по участкам:

• подключили команду из 10+ специалистов
• разделили учет на участки (банк, поставщики, реализация, зарплата и т.д.)
• каждый блок переносился отдельно, но по единой логике.

3. Полный перенос учета за год:

• аккуратно перенесли все операции с начала года
• сохранили корректность данных
• выстроили структуру учета уже в новой базе 1С:Бухгалтерия.

4. Настройка учета под специфику

• настроили учет подрядных работ
• настроили корректный учет налогов
• подготовили базу для дальнейшей эксплуатации

Переход на новую учетную систему в середине года — это одна из самых рискованных задач в бухгалтерии.

Ошибки, на таких переходных этапах как этот, стоят очень дорого.

Поэтому такие проекты требуют не «бухгалтера», а команды и отлаженной методологии.

Если у вас похожая ситуация, где:

• устаревшая или «самописная» учетная система
• зависимость от конкретных специалистов или программистов
• есть необходимость срочно перейти на актуальную версию 1С
• произошли структурные изменения в бизнесе

— такие переходы нужно делать аккуратно и системно.

Мы помогаем провести переход без потери данных и срыва отчетности.