Как наладить учет в компании химической промышленности - наш опыт

Производственная компания в сфере химической продукции (~100 сотрудников), хаос в учете, ошибки по НДС, переплата налогов.

Сам бизнес работал стабильно - были документы, отгрузки, движение, но учет не был выстроен как единая система:

• учет велся в устаревшей системе,
• операции фиксировались фрагментарно, без единой логики,
• отсутствовал полноценный учет материалов, производства и склада,
• не формировалась корректная себестоимость,
• зарплата рассчитывалась с ошибками,
• экспортные операции отражались некорректно и не проходили подтверждение нулевой ставки НДС .

Ситуация стала острой, когда начали регулярно поступать требования из налоговой. Дополнительно начали поступать запросы от контрагентов:
покупатели получали встречные требования и не понимали причину расхождений.

При детальном разборе мы выявили:

• расхождения в оборотах по реализации;
• несостыковки между отчетностью и фактическим учетом;
• налоговые разрывы;
• неподготовленные пакеты документов для подтверждения ставки НДС 0%;
• ошибки в учете входящих документов;
• некорректное оформление авансовых счетов-фактур/

Это означало, что компания уже находится в зоне повышенного налогового риска и ситуация требует системного вмешательства, а не точечных исправлений.

Подход к решению
Мы сразу отказались от «точечных исправлений».
Было принято решение полностью выстроить учет заново — как систему, а не набор операций.

Что мы сделали?

1. Быстрое наведение порядка

• создали новую базу учета
• перенесли ключевые операции за текущий период
• зафиксировали корректные начальные остатки
• провели сверки с контрагентами
• выверили расчеты, включая долгосрочные обязательства

Эти действия позволили быстро снизить риски и «собрать» рабочую базу.

2. Полное восстановление учета
После стабилизации:

• провели инвентаризацию активов и материалов
• выстроили корректные остатки
• восстановили первичную документацию
• пересобрали бухгалтерский и налоговый учет

3. Настройка устойчивой системы
Чтобы учет не вернулся в хаос:

• внедрили современную учетную систему
• настроили автоматизацию ключевых операций
• убрали ручные действия
• выстроили контрольные точки

Результат

• устранены расхождения в учете и отчетности
• налоговые риски сведены к минимуму
• учет стал прозрачным
• корректно формируются налоги
• руководитель получил достоверные данные для управления

Компания продолжает работать в этой системе — учет остается стабильным и предсказуемым.