Бухгалтерское сопровождение ВЭД

При работе с иностранными контрагентами важно связать условия договора, оплату, поставку и документы в единую систему учёта. Расхождения между этими данными затрудняют контроль расчётов и подготовку отчётности.

«ПЕРСПЕКТИВА РАЗВИТИЯ» сопровождает компании, которые закупают товары за рубежом, экспортируют продукцию или приобретают услуги у иностранных поставщиков. Ведём бухгалтерию полностью или подключаемся к отдельным участкам внешнеэкономической деятельности.

Проверяем комплектность документов по операциям, отражаем расчёты с контрагентами, авансы, поступление товаров и сопутствующие расходы. Сопоставляем данные договоров, инвойсов, таможенных деклараций и банковских выписок.

Согласуем порядок взаимодействия с вашей командой: кто передаёт документы по поставкам, уточняет условия расчётов и отвечает за связь с банком, логистической компанией и таможенным представителем.

Состав работ определяем с учётом географии поставок, условий договоров, валют расчётов и особенностей товаров или услуг.

• Учёт импортных операций. Отражаем поступление товаров, расчёты с поставщиками, таможенные платежи и сопутствующие расходы.
• Учёт экспортных операций. Отражаем реализацию иностранным покупателям, контролируем расчёты и комплектность документов для бухгалтерии.
• Валютные операции. Учитываем платежи, авансы, покупку и продажу валюты, банковские комиссии и курсовые разницы.
• Расчёты с иностранными контрагентами. Проверяем задолженность, зачёт авансов и соответствие платежей условиям договоров.
• НДС по внешнеторговым операциям. Определяем порядок учёта НДС с учётом конкретной сделки, проверяем подтверждающие документы и готовим отчётность.
• Услуги иностранных поставщиков. Анализируем договоры и документы, определяем порядок отражения расходов и налоговые обязательства по операции.
• Документы для банка. Готовим бухгалтерские сведения и документы по запросам банка в рамках согласованного объёма работ.
• Проверка и восстановление учёта. Выявляем пропущенные операции и расхождения, приводим данные в 1С в соответствие с документами.

В начале работы изучаем действующие договоры, незавершённые поставки, расчёты с иностранными контрагентами и состояние базы 1С. Определяем, какие документы уже есть в бухгалтерии, а какие необходимо получить от сотрудников или партнёров.

Согласуем порядок передачи инвойсов, таможенных деклараций, транспортных документов и сведений о платежах. Закрепляем ответственных и сроки, чтобы документы по одной поставке поступали в бухгалтерию согласованно.

По каждой операции сопоставляем условия договора, оплату и фактическое исполнение обязательств. Проверяем отражение авансов, задолженности и расходов на приобретение и доставку товаров.

Нестандартные сделки разбираем заранее: уточняем схему расчётов, состав документов и порядок отражения в учёте. При необходимости согласуем вопросы с вашей командой, банком и таможенным представителем.

Посмотреть кейсы нашей работы →

Стоимость зависит от количества внешнеторговых операций, географии поставок, условий расчётов и объёма документов. Учитываем также систему налогообложения, численность сотрудников и состояние текущего учёта.

Можно передать нам бухгалтерию компании полностью или согласовать сопровождение отдельных участков ВЭД. Перед началом работы определяем состав задач, порядок взаимодействия и стоимость услуг.

Для предварительной оценки расскажите о деятельности компании, странах партнёров и количестве поставок. Мы уточним необходимые сведения и подготовим предложение.